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Blog des écoles Les Petits Lutins et Les Trois Chênes de la Salvetat Saint Gilles

Blog des écoles Les Petits Lutins et Les Trois Chênes de la Salvetat Saint Gilles

N'hésitez pas à nous contacter : lutins.3chenes@gmail.com (RPE) ou association.peluche@gmail.com (PELUCHE)


Procès verbal du 1er conseil d’école des 3 Chênes du mardi 8 novembre 2016

Publié par Ecoles des "Petits Lutins" & des "Trois Chênes" sur 11 Janvier 2017, 20:37pm

Catégories : #Conseils d'école "3 Chênes"

Début de séance : 18h00.

Liste d’émargement

Absents excusés : Monsieur Unal, Inspecteur de l’Education Nationale, circonscription de Lèguevin ; Mme Bennehard, enseignante en congé maladie.

  • Présentations :

 

Enseignants : Mmes Grimal, Dalens, Poirier, Ufferte, Laye, Lacanal, Maylin, Lautier, Kerhoas, Sonigo, Le Duc, Bordenave, Martinez, Lépineux

Parents élus : Mmes Yacoubi, Mouny, Léger, Mathot Giroux, Sénigout, Daumas, Dria, Omari, Ruff,  M. Couradette, Morlane, Saillard.

Responsables CLAE : Mmes Zamora et Drai

Responsable CLAS :Mme Stralen

Elus municipaux : M. Ardériu, Maire; M. Abdelaoui, adjoint.

 

  • Lecture et vote du règlement intérieur :

            Il a été donné à lire aux parents ; figurent en rouge les ajouts et/ou modifications. A noter les nouveaux points sur la mise en place des PAP (plan d'accompagnement personnalisé) (titre 1), sur la lutte contre le harcèlement (titre 3), les modifications concernant les goûters (titre 4), la mise en place des nouveaux cycles (titre 4) et du livret scolaire unique (plus de livret propre à notre école) et l'interdiction de vapoter (titre5) qui était déjà de mise ; à noter également les changements d'horaires concernant les récréations décalées (titre 2) et le départ ou le retour de sorties exceptionnelles sur le temps scolaires autorisées exclusivement au moment des récréations.

            Après discussion, sont ajoutés à "momentanément" les termes "et/ou exceptionnellement" à propos de l'isolement possible et sous surveillance, d'un élève (titre ").

             Le règlement intérieur est approuvé par vote par tous les membres, exceptés  deux d'entre eux qui s'abstiennent.

 

  • Charte de la laïcité et charte internet :

            La charte de la laïcité est affichée dans l'école et plusieurs travaux sur ce thème ont été  effectués l'année dernière (journée de la laïcité le 9 décembre avec  réalisations d'affiches, de dessins, saynètes et chant commun ; comédie musicale cycle 3).

            La charte d'utilisation d'internet est signée par tous les adultes de l'école utilisant les ordinateurs et une charte de bon usage est expliquée et signée par les élèves.

 

  • Bilan de rentrée :
  • Effectifs et répartition :

3 CP : 22, 23 et 22

3 CE1 : 25, 25, 25

2 CE2 : 31,31

2 CM1 : 30, 29

2 CM2 : 24, 25

            Soit à ce jour 312 élèves. Les parents demandent à la municipalité si des arrivées sont prévues actuellement; M. le Maire répond qu'il y en a, mais qu'elles concernent l'autre groupe scolaire. La directrice  rappelle avoir informé la mairie des niveaux de CE2 et de CM1 chargés pour lesquels elle demande que les nouvelles arrivées soient dirigées, si possible, vers Condorcet.

  • Organisation du temps scolaire :

            *Horaires de classe : suite au conseil extraordinaire du 4 février, les mêmes horaires que ceux de l'année dernière ont été à nouveau votés pour les trois années à venir : 8h55-11h55 ; 14h-16h15.

Mme Grimal rappelle que l’entrée des enfants de l’élémentaire ne peut se faire par la porte d’entrée du personnel, une fois le portail de la cour fermé à 8h55. (voir règlement intérieur pour la gestion des retards).

*APC : activités pédagogiques complémentaires :

            48 séances d’APC les lundi et jeudi, de 16h15 à 17h, sauf les veilles et reprises de vacances. L’autorisation des parents est obligatoire et ceux-ci sont informés du contenu des séances.

*Organisation dans l’école :

            La 12e classe (CE1C) a été installée dans le nouveau préfabriqué double ainsi que la classe de CPC (anciennement dans le vieil algéco qui va être démoli). Il n'y a plus de bibliothèque le temps des travaux et pour l'instant, la petite salle « des tapis », utilisée pour l'EPS, est encombrée de cartons que les enseignantes vont essayer de loger ailleurs. Il n'y a  donc que de la maison de quartier disponible du lundi au vendredi midi.

            La directrice rappelle que l'école est équipée, depuis l'année dernière, d'une salle informatique  avec 15 ordinateurs neufs et des tables de travail. De plus, un vidéoprojecteur avec stylet est installé dans  les 2 classes de CM2 (même équipement qu’à Condorcet) et chaque classe dispose d’un ordinateur neuf, relié à internet. Les enseignantes attendent l'équipement des classes de CM1 en vidéoprojecteurs (au départ prévu pour cette année). Une réunion en septembre avec Mme Jarlier, animatrice informatique de notre nouvelle circonscription, a permis de faire le point sur les besoins; elle devrait s'entretenir avec la municipalité.

  • Informations diverses :

*Rappel sur les goûters : à base de fruits pour la récréation du matin ; pas de goûter à la récréation de l'après-midi ; plus de goûters d'anniversaire (comme rappelé dans un mot de rentrée).

*Concernant l’inscription à la restauration scolaire, les enfants doivent badger tous les matins, y compris le mercredi s’ils restent à la garderie jusqu’à 13h30. Pour le centre de loisirs du mercredi (repas et après-midi complète), les enfants ne doivent pas badger et ils doivent être obligatoirement inscrits avant le vendredi qui précède.

*Les élections des représentants de parents d’élèves ont eu lieu le vendredi 7 octobre :  282 parents ont voté, soit une participation de 54,5%.

*Les parents peuvent trouver sur le panneau d’affichage extérieur les coordonnées de M. Unal , Inspecteur de l’Education Nationale de la circonscription de Lèguevin HG26.

*La photo scolaire a été faite les jeudi 13 et vendredi 14 octobre. Les pochettes sont arrivées, un mot explicatif a été donné aux parents pour les commandes, nouvelles et autres commandes. Cette année, le calendrier ne figure pas dans les articles réalisés car une opération spéciale va être faite dans chaque classe pour proposer des calendriers et obtenir des fonds pour les classes de découverte.

*Suite aux événements de novembre dernier et au renforcement des mesures de sécurité, les élèves ne vont plus sur le plateau sportif lors des récréations.

*L'équipe enseignante tient à remercier les employés municipaux qui interviennent toujours très rapidement pour solutionner nos divers problèmes.

 

  • Bilan de la coopérative scolaire :

Intervention de Mme Bordenave, mandataire : le montant de la coopérative scolaire en début d’année est de 2 558,79€ mais des dépenses sont en cours.         

A ce jour,la coopérative a reçu 1 283€ de dons de parents que Mme Bordenave remercie. C'est un peu moins que l'année dernière (-322€) alors qu'il y a plus d'enfants; il semblerait que les familles aient davantage donné à PELUCHE, ce qui revient quasiment au même. Les enseignantes remercient donc l’association PELUCHE pour les bénéfices des différentes manifestations et opérations, reversés à la coopérative (2 726,90€ en ce début d'année).

  • Point sur l’association PELUCHE :

Intervention de Mme Ruff : l’association compte 115 adhérents et a reçu 960€ pour les adhésions (soit 600€ pour les Trois Chênes, le reste étant pour la maternelle).

Actions programmées cette année : vente de biscuits, photos de fratries et de familles, participation au marché de Noël de La Salvetat avec vente de bonbons, gâteaux et brochettes, opération « étiquettes », tombola, fête de l’école prévue en juin, vente de sapins de Noël pour aider au financement des classes de découverte (M le Maire précise que l'école Condorcet lance la même opération), collectes de stylos usagés et de gourdes de compotes (à ce sujet, une demande de poubelles regroupées pour la cour est faite à la Mairie).

  • Organisation des langues vivantes :

Grâce à des échanges de service, toutes les classes bénéficient de l’enseignement de l’anglais.

  • Projet d’école :

Le projet d’école intitulé « Prévenir les difficultés et valoriser les apprentissages » a été initié il y a 2 ans et va durer jusqu’en 2018. Il comporte différents volets et différents axes.

Rappels des actions de l’an passé :

- Action éducative : mise en place d’un conseil d’enfants en partenariat avec le CLAE ;

- Conforter les apprentissages fondamentaux en français : acquérir un vocabulaire de base à l’aide de rituels dans les classes ;

- Conforter les apprentissages fondamentaux en mathématiques : améliorer la résolution de problèmes : travail notamment  en APC avec des défis maths par niveaux ;

- Volet numérique : grâce au nouvel équipement, toutes les classes ont pu utiliser les TICE (technologie de l’information et de la communication pour l’enseignement) au service des apprentissages.

- Volet artistique : les élèves ont travaillé par cycle de janvier à juin et mis en place deux comédies musicales où chaque élève a choisi son atelier parmi ceux proposés (chant, théâtre, arts visuels, acrobates en cycle 2, chant, danse, lecture de textes, théâtre et expression corporelle en cycle 3) ; une représentation de ce travail a eu lieu le mardi 28 juin à la salle Boris Vian. Les enseignantes remercient la mairie pour le prêt de la salle, M Février pour son aide technique, l'ALAE et le CLAS pour la réalisation des décors et des costumes. Mme Ruff ajoute que cette représentation a été très appréciée des parents.

Cette année, le travail initié l’année dernière se poursuit et de nouvelles actions sont mises en place :

  • Action éducative : des élections de délégués (du CP au CM2) ont eu lieu la semaine avant les vacances de Toussaint, profitant du matériel installé pour les élections des RPE.  Plusieurs réunions de délégués auront lieu de 13h à 14h, avec un représentant du CLAE ; une première réunion est prévue le 9 décembre.
  • Action « relation avec les familles » : mise en place d'un guide pour les accompagnements lors des sorties ; actions pour récolter des fonds pour les classes de découverte. Organisation d'une soirée « portes ouvertes » pour rendre compte des travaux des enfants suite aux classes de découvertes. Demande d'aide pour la mise en fonctionnement de la nouvelle bibliothèque (lorsque les travaux seront terminés). Une réunion est à prévoir avant les vacances de Noël avec les RPE et PELUCHE.
  • Poursuite du travail sur les apprentissages fondamentaux en mathématiques et en français ;
  • Volet numérique : poursuite du travail initié l'an passé ;
  • Volet artistique : toutes les classes sont inscrites au dispositif CLASSISCO. (un spectacle + un concert commun au Zénith le 22 juin + 1 CD remis à chaque élève en fin d'année + mise à disposition d'une mallette contenant une centaine de CD).
  • Sorties effectuées et prévues :

Les enseignantes remercient les animateurs de l’ALAE et les parents accompagnateurs qui aident à encadrer les sorties.

-Le cross de l’école a eu lieu le mercredi 12 octobre

-L'infirmière scolaire est intervenue dans les classes de CP pour apprendre aux élèves à composer le 15.

- Deux intervenants de la communauté de communes de la Save et du Touch sont intervenus dans les classes de CM1 et CM2 pour travailler sur le tri sélectif les lundi et mardi 10 et 11 octobre.

- En décembre, une association agréée par le Ministère de l'Ecologie et du développement durable interviendra dans les 4 classes de CM.

- Les CM2 iront au musée des Augustins et découvriront Toulouse avec une conférencière le 10 novembre; ils confectionneront un bas relief avec un potier.

- Les CE1 iront à Bouconnes le 17 novembre.

*Sorties cinéma cinéfol 31:

- Les CM1 et CM2 iront au cinéma de Leguevin voir Iqbal l'enfant qui n'avait pas peur.

-Spectacles de Noël : chaque classe ira au cinéma de Leguevin : le 8 décembre pour les élèves du CE1 au CM2 : Tout en haut du monde (avec déplacement à vélo pour les CM2 B : économie d'un bus), le 16 décembre pour les élèves de CP : L'hiver féérique.

*CLASSISCO :

            - le 5 décembre pour les 3 CP, les CE1A et les CE2 : contes enchantés

            - le 23 janvier pour les CM1 et CM2 : de Bach à Tchaikovsky

            - le 26 janvier : 2 CE1 : le diapason magique

            - le 22 juin : Zénith pour tous.

Classes  de découverte : Intervention de Mme Lépineux que les enseignantes remercient car elle s'est chargée de ces dossiers.

            Des projets sont mis en place dans chaque niveau:

- les CM2 partiront 4 ou 5 jours (selon majorité des familles) à Aspet pour une classe en immersion "Anglais", du 16 au 20 janvier; une réunion d'informations aura lieu jeudi 17 novembre;

- les CM1 partiront également 3 jours à Aspet pour une classe en immersion "Anglais", du 1er au 3 mars;

- les CE2, où il y a beaucoup de familles qui ont refusé les sorties avec nuitées, proposeront un projet sur plusieurs journées;

- les CP et les CE1 devraient partir à Aspect, 3 jours, si des dates sont disponibles au printemps, pour travailler sur la faune et la flore.

            Le paiement de ces sorties pourra s'effectuer en plusieurs versements, les familles avec plusieurs enfants concernés auront un tarif préférentiel, et des aides, de la part du centre social, peuvent être demandées par les familles.

            Des animateurs de l'ALAE devraient participer à l'encadrement de ces séjours; il est possible que des accompagnateurs extérieurs et des parents soient sollicités.
            Une subvention de la mairie est de 1900€; nous demandons à M le Maire d'utiliser la subvention de 2 016 (où aucune classe n'est partie) pour les sorties CLASSISCO qui concernent toute l'école dans le cadre du projet d'école.

            Un marché d'objets pour Noël, ouvert à tous, sera proposé le jeudi 15 décembre, pour vendre des objets réalisés par les élèves et dont les bénéfices serviront à diminuer le coût des différents séjours.

  • Exercices d’évacuation et PPMS :

            Le 1er exercice d'évacuation a  eu lieu le mardi 20 septembre ; pas de problème particulier si ce n'est que, comme l'année dernière, deux déclencheurs d’alarme (dans le hall d’entrée) n’ont pas fonctionné : il a fallu déclencher le signal au boîtier situé près de la classe 4. Des professionnels de la sécurité sont intervenus rapidement et tous les boîtiers devraient aujourd'hui fonctionner.

            Deux autres exercices auront  lieu le 8 décembre et le 3 février.

            Concernant le PPMS (plan particulier de mise en sûreté), les familles ont reçu un document sur les conduites à tenir et un 1er exercice a été réalisé le mardi 18 octobre avec une alerte « intrusion ». Nous remercions le service technique de la mairie et les policiers municipaux qui sont venus préparer cet exercice et ont participé à sa réalisation. Toujours le même problème de l'alerte qui n'est pas entendue par tous.

            Lors de la réunion, les policiers municipaux ont proposé de tester des talkies walkies afin d'améliorer la communication.

            M. Ardériu intervient: il semblerait que les alarmes les plus demandées soient lumineuses, que l'Inspection Académique impose une seconde alarme de type sonore; de ce fait, il est plus prudent d'attendre pour s'équiper.

  • CLAS :

Intervention de Mme Stralen qui remercie l'équipe enseignante pour son implication. Le CLAS reprend ses activités : des séances sont proposées tous les jours selon le niveau de classe des enfants, du CP au CM2. Depuis l'année dernière, le CLAS est en phase expérimentale sur les actions liées à la parentalité. 25 familles se sont saisies, cette année, du dispositif, et plusieurs orientations, faites par les enseignantes, sont en cours : tous les enfants concernés ne sont pas encore inscrits.

Cette année, le CLAS proposera, pour les élèves du CP au CE2, de la relaxation et la création d'un livre sur les émotions; pour les élèves de CM, il y aura un atelier théâtre animé par Renaud (formation DRAC); le travail se poursuit pour l'"aide aux devoirs", la méthodologie. Le CLAS participera au marché de Noël, à la « Quinzaine de la parentalité » et proposera des conférences et débats le samedi matin. Il y a 12 enfants maximum pris en charge, avec 1 animateur pour 4 enfants; le dispositif est gratuit pour les familles. Le « Festiclas » aura lieu le 24 novembre.

         Les RPE soulignent que la plaquette distribuée après les réunions de classes était très claire.

  • ALAE :

            Pour la 1ère période, plusieurs clubs ont été proposés : 38 sur 64 demandes d'élèves de CP/CE1 ont été honorées ; 35/38 demandes en CE2/CM l'ont été. L'utilisation du document conçu par les RPE est appliqué (document excel à points). Il n'est pas possible de s'inscrire en club lorsqu'on rentre en bus à 17h. Un club junior a été créé (CM1-CM2) pour travailler sur l'autonomie ; un projet sur la réalisation d'une « kermesse » pour les CP/CE1 a été mis en place, de la communication à la réalisation.

            Actuellement, les clubs en cours (décorations de Noël, pauses ZEN, préparation du marché de Noël...) ont satisfait 35 élèves de CE2/CM sur 35 et 42 CP/CE1 sur 79.

Réponses aux questions posées par les parents :

- A la pause méridienne, il y a 2 services : les CP/CE1 puis, à 12h45, les CE2/CM ; dans chaque classe, l'appel est fait par un animateur ; pour les CP/CE1 : après passage aux toilettes, entrée dans la restauration scolaire, repas puis 10 minutes de récréation dans la cour puis trajet vers l'ALAE où sont proposées des activités sportives, manuelles, jeux de société, dessin libre, jeux libres (intérieur ou extérieur). Pour les CE2/CM, les élèves descendent d'abord à l'ALAE (mêmes activités proposées) puis remontent déjeuner. A la cantine, il y a 1 animateur pour 2 ou 3 tables d'enfants ; une demande est faite de temps calme avant chaque sortie du réfectoire ; les enfants débarrassent la table, nettoient autour de leur place et sortent. Un animateur est dédié spécifiquement à la table des élèves ayant un PAI.

- Un endroit propre est souhaité pour stocker les cartables : une demande sera faite pour mettre des étagères sous le préau et un réaménagement des locaux (étagères des jeux de société) permettra d'en stocker également.

- Pour les dossiers à remplir chaque année, il y a besoin d'une signature autorisant les photos, les soins, pour la prise de connaissance du contrat : ce n'est pas possible d'effectuer ces signatures en ligne. M. le Maire ajoute que Léo Lagrange n'a pas cette capacité informatique, que ce n'est pas son cœur de métier.

- Pour plus de souplesse concernant les annulations ou inscriptions à l'ALSH (mercredis et vacances), Mme Zamora rappelle que c'est une question de budget et de nombre d'animateurs prévus (et donc rémunérés), que les équipes sont constituées bien en amont : une réunion, par exemple, est fixée au début de l'été, pour préparer les 2 mois. Les annulations sont donc autorisées pour raison exceptionnelle ou certificat médical, les inscriptions sont possibles également en cas de force majeure. A noter que l'ALSH s'est déjà retrouvé avec 8 animateurs de trop !                                     

  • Point sur les  travaux :

            Intervention de M. le Maire : il y a eu une réunion d'informations le 3 novembre avec les directrices des deux écoles et des RPE. Les travaux ont pris du retard par rapport aux dates annoncées en fin d'année car il y a eu un dépôt de plainte (et recours au tribunal administratif) sur le chantier du stade, chantier lié à celui de l'école (intervention de la même entreprise de démolition pour diminuer le coût).

            Les travaux vont démarrer un mercredi de décembre avec la dépose d'amiante contenue dans les dessous du toit : la préparation du chantier s'effectuera le matin et la dépose l'après-midi : même sans risque, il est préférable d'éviter la présence des enfants. La démolition du bâtiment se fera pendant les vacances de Noël. Pour la construction (8 pièces dont 6 classes et 2 salles d'activités, un préau et des toilettes), le permis a été envoyé, la consultation des entreprises est en cours : le choix sera arrêté début 2017 pour un démarrage en suivant. C'est une construction en béton modulaire qui devrait être achevée pour la rentrée 2017.

            Avec les normes d'isolation, il n'y aura pas de climatisation ; la chaudière du bâtiment principal  alimentera le nouveau bâtiment.

            Un autre projet va être lancé : celui de sortir la restauration scolaire des murs de l'école et de réaménager les salles des repas. Le dossier pour sélectionner le maître d’œuvre va être déposé.  Le réaménagement de la cour (agrandissement) se fera à ce moment-là, avec la création d'un nouveau préau.

            La réparation de la toiture du bâtiment existant est en cours : les travaux sont prévus aux vacances d'hiver et de printemps.

            Le montant des travaux s'élèvent à 1 100 000 € avec 50 000 € d'options.

            Les enseignantes demandent à ce que la salle actuelle de restauration soit déplafonnée afin de pouvoir y faire de l'EPS.

  • Questions diverses :

*de l'école à la mairie :

- L'équipe enseignante renouvelle la demande de récupération du logiciel de BCD (ordinateur qui a provoqué un court circuit) pour la réouverture de la bibliothèque.

- Récupérer, comme il y a 2 ans, la subvention 2016 classe de découverte pour le projet d'école CLASSISCO

- un téléphone portable (un "06") (comme Condorcet) car le téléphone fixe ne passe dans aucun préfabriqué.

- rideaux classe de CPB

- canisses près de la classe 10A

- terminer la liste travaux d'été (porte manteaux...)

- tracer un marquage au sol pour se ranger classes 3 et 4

- piles stylets et formation ADN au vidéoprojecteur

M. le Maire propose de communiquer toutes ces demandes au ctm, en copie à Mme Houzelle.

*des RPE à la mairie :

- Mme Meneut, coordonnatrice PEDT, s'est essentiellement occupée, depuis son arrivée, du renouvellement du contrat enfance et jeunesse ; il y aura une réunion début 2017 pour s'occuper du CMJ et du PEDT.

- Le prêt des salles communales aux RPE n'a pas été possible en ce début d'année car il y a eu confusion entre PELUCHE et RPE par la mairie ; M. le Maire précise qu'il ne devrait plus y avoir de problème.

-Concernant les effectifs des nouvelles constructions encore non livrées, la 2e tranche sera terminée en 2017 pour 32 logements ; une 3e tranche délivrera 48 logements supplémentaires.

- Concernant les policiers municipaux qui arrivent vers 8h45-8h50, ils sont sensibilisés et essaient d'être sur le parking de l'école au plus tôt.

*des RPE à l'école :

- Un point sur les conditions de sécurité le jour de rentrée a été fait lors du conseil extraordinaire commun aux quatre écoles de la commune ; si ces mêmes conditions sont reconduites l'année prochaine,  les deux portails seront utilisés (un pour les CP accompagnés des parents, un pour les autres élèves qui entrent seuls) pour fluidifier les entrées.

- Sur les conditions d'accueil des élèves cette année, avec une classe supplémentaire et des travaux à venir, les récréations décalées améliorent les conditions et le passage d'une employée municipale, en début d'après-midi, pour nettoyer les toilettes, est effectif et permet de meilleures conditions d'hygiène.

- Concernant les goûters imposés à base de fruits pour la récréation du matin, il n'a jamais été dit que cette décision avait été votée en conseil d'école : elle a été décidée par l'équipe enseignante l'année dernière qui, rappelons-le, est décisionnaire pour tout ce qui concerne les aspects pédagogiques de l'école (idem pour les goûters d'anniversaire).

- Concernant les règles de vie de la classe où l'isolement d'un élève peut être envisagé, lorsque c'est le cas, les RPE demandent qu'un mot dans le cahier soit écrit pour en informer les familles : la directrice rappelle que c'est une mesure parmi d'autres et que ce n'est pas possible d'avertir les parents à chaque fois qu'une mesure est prise.

- Les jeux de cour ont été commandés pour les CE1C (nouvelle classe).

- Utiliser la salle du RASED pour en faire une bibliothèque le temps des travaux n'est pas possible : un local doit être disponible si l'on veut continuer à recevoir l'équipe d'aide.

La séance est levée à 21h10.

 

La secrétaire :                                                                  La directrice :

Mme Bordenave                                                                Mme Grimal

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