1er conseil d'école des TROIS CHÊNES - 17 octobre 2023

Début de séance : 18h

Présents :
Enseignants : Mmes Gourdin, Ufferte, Chicaud, Escaich, Tardy, Cubilié, Caballero, Coppier, Palacin, Rabay, M.Bauvalet
Elus municipaux : M Ardériu, maire ; M Abdelaoui, adjoint aux affaires scolaires
Parents élus RPE : Mmes Duple, Chappe, Giroux, Debruyere, Lesserteur et M Poix
Responsables et coordinatrices ALAE et service enfance : Mmes Rudi, Ryabenko, Pomata et Zamora
Coordinatrice CLAS : Mme Dray

Absents excusés : Monsieur Unal, Inspecteur de l’Education Nationale et Mmes Promé, Bennehard, Manané

1- Le conseil d’école : membres, rôle et fonctionnement
Membres ayant le droit de vote
• Le directeur de l'école, qui préside le conseil
• L’ensemble des maîtres affectés à l'école
• Le maire
• Un conseiller municipal
• Un des membres du réseau d’aides spécialisées
• Les représentants élus des parents d'élèves (autant de représentants que l'école comporte de classes)
• Délégué départemental de l'éducation chargé de visiter les écoles
Le conseil d'école doit entre autre établir et voter le règlement intérieur de l'école, participer à l'élaboration et adopter le projet d'école, donner son avis sur les questions concernant la vie de l'école…
Le conseil se réunit au moins 1 fois par trimestre, et obligatoirement dans le mois qui suit l'élection des représentants des parents d'élèves.
Secrétaire de séance : Mme Escaich

2- Le règlement intérieur : modifications et vote
Il a été donné à lire aux membres avant le conseil d’école.
Deux éléments ont changé : l’APC qui peut être aussi le mardi soir, et les goûters d’anniversaire qui ne sont plus interdits à l’école.
Après discussion, le règlement intérieur est approuvé par vote à l’unanimité de tous les membres.
Comme depuis plusieurs années, par souci d'économie, ce règlement ne sera pas photocopié et collé dans tous les cahiers de liaison : une version numérique sera envoyée à chaque famille via les adresses mails données à chaque enseignant et un récépissé sera complété dans les cahiers de liaison, assurant la bonne réception et prise en
compte du document. Un exemplaire papier pourra être donné sur demande.

3- Effectifs et organisation interne de l’école :
- Effectifs et répartition :
2 CP : 23 et 23 (dont 2 inclusions ULIS)
2 CE1 : 25, 26 (dont 3 inclusions ULIS)
1CP-CE2 : 19
2 CE2 : 26, 27 (dont 4 inclusions ULIS)
3 CM1 : 21, 22, 23 (dont 1 inclusion ULIS)
2 CM2 : 25, 25 (dont 3 inclusions ULIS)
Total : 285 élèves (12 élèves de moins que la rentrée précédente.)

En 2024/2025, la prévision d’effectifs est de 280 élèves.
Dispositif ULIS : 13 élèves inclus dans les classes du CP au CM2, dans différentes disciplines et lors de différents projets. Un regroupement ULIS (Unité Localisée pour l’Inclusion Scolaire) est un dispositif pour la scolarisation des élèves en situation de handicap au sein de l’école . Les élèves orientés en ULIS sont ceux qui ne tireraient pas profit d'une scolarisation complète en classe ordinaire malgré des aménagements et adaptations pédagogiques. Ce sont des élèves qui ont besoin d'un enseignement adapté dans le cadre de regroupements spécifiques.

16 AESH sont présentes dans l’école pour accompagner les élèves, dont une AESH collective qui reste uniquement dans la classe ULIS. Nous aurions besoin d’une vingtaine d’AESH. Une AESH supplémentaire est attendue le 6 novembre.
30 élèves de l’école bénéficient d’un PPS, pour certains il y a un accompagnement d’AESH individuelle ou mutualisée notifié ; et il y a 6 demandes en cours. C’est la MDPH qui étudie les dossiers, et notifie une aide si besoin.

- Evaluations nationales CP, CE1, et CM1 :
Comme l’an passé, des évaluations nationales ont été proposées aux élèves de CP et de CE1 en septembre, et cette année elles ont aussi été proposées aux élèves de CM1. Les élèves sont évalués en français et en mathématiques, et cela permet aux enseignants d’adapter leurs pratiques pédagogiques. La maîtresse spécialisée a aidé à la passation de ces évaluations dans les classes de CM1. Les élèves en grandes difficultés sont identifiés plus facilement et ainsi les enseignants peuvent mettre en place des dispositifs pour aider ces élèves (APC,
différenciation, PPRE, aide de l’enseignante spécialisée, équipes éducatives, propositions d’aides extérieures, etc).
Tous les parents ont reçu un bilan individualisé présentant les résultats de leurs enfants. Et les enseignants se sont rendus disponibles pour un rendez-vous téléphonique ou à l’école pour expliciter ces résultats.

-APC : activités pédagogiques complémentaires :
48 séances d’APC les lundis (ou mardis) et jeudis, de 16h10 à 16h55, de fin septembre à fin mai ont lieu durant cette année scolaire. Les élèves concernés se voient proposer des séances sur une période donnée ou tout au long de l’année. L’enseignant de chaque classe organise ses séances. L’autorisation des parents est obligatoire et
ceux-ci sont informés du contenu des séances. Ils peuvent bien évidemment refuser cette aide qui est proposée hors temps scolaire. Les élèves de différentes classes peuvent être regroupés et travailler avec un autre enseignant de l’école.

- Projet d’école :Le projet d'école 2018-2022 suit encore son cours car des évaluations d’école doivent avoir lieu en amont des nouveaux projets ; notre école n’a pas été retenue cette année pour cela.

-Charte de la laïcité et charte internet :
La charte de la laïcité est affichée dans l'école et a été distribuée aux familles en début d’année.
La charte d'utilisation d'internet est signée par tous les adultes de l'école utilisant les ordinateurs.

4- Élections des représentants de parents d’élèves
Les élections des représentants de parents d’élèves ont eu lieu le vendredi 13 octobre : 469 inscrits, 198 votants, 12 bulletins blancs ou nuls, 186 suffrages exprimés, un taux de participation de 42,22 %. Le vote s’est effectué uniquement par correspondance. Une seule liste de parents d’élèves s’est présentée, représentée par Mme Lesserteur, cette liste a donc été élue. Seuls 11 parents d’élèves étaient inscrits sur cette liste, alors que 13 sièges étaient à pourvoir, 2 parents d’élèves ont été « tirés au sort » pour compléter les sièges.
L’équipe enseignante remercie les RPE pour leur investissement.

5- Exercices d’évacuation incendie, PPMS
Le 1er exercice d'évacuation incendie a eu lieu le vendredi 29 septembre ; pas de problème particulier et l’alerte a été facilement déclenchée. En moins de 1min49, tous les élèves étaient sortis des bâtiments.
Le premier exercice PPMS (Plan Particulier de Mise en Sécurité) avec une alerte intrusion a eu lieu le lundi 9 octobre, les familles ont reçu un document sur les conduites à tenir . 20 minutes de « silence » ont été demandées, les enfants étaient sous les tables, volets et portes fermés.
Tout s'est bien passé, mais il en ressort que :
-nous n'avons ni bouteille d'eau, ni sucre, ni biscuit
-la salle pédagogique dans laquelle se confinent les classes 1 et 2 ne ferme pas à clef (pas de serrure)
-La directrice ne possède pas de clef de l'entrée principale de la cantine qu’elle doit normalement fermer à clef.
-les portes entre les classes de l’extension ne ferment pas à clef.
-un volet de la classe 7 ferme mal

M Abdelaoui explique tout d’abord que la clef de la cantine ne peut pas être donnée à la directrice car les enfants ne doivent pas traverser la cantine pour ne pas la salir. La directrice explique qu’ils n’ont pas à traverser la grande salle de cantine car les élèves rentrent dans la petite salle par la porte de derrière. Le personnel cantine devrait être
intégré aux exercices PPMS car la directrice informe la mairie des dates retenues. Par conséquent, si le PPMS se déroule avant 14h alors c’est le personnel de la cantine qui ferme cette porte à clef de l’intérieur, et si le PPMS se déroule après 14h alors la porte est en permanence fermée à clef. La mairie explique donc que la directrice n’a donc pas besoin de cette clef.
La question d’un exercice PPMS entre 12h et 14h est posée, c’est en cours de réflexion.

6- Sorties, projets effectués et prévus
Les enseignants remercient les parents accompagnateurs qui aident à encadrer les sorties ainsi que tous ceux qui vont participer aux agréments vélo demain (agrément valable 5 ans). L’équipe enseignante rappelle que les élèves ne respectant pas les règles de sécurité à l’école pourront être exclus lors des sorties.

Sorties passées et à venir :
-CPA et CPB : Sortie à Bouconne en septembre
le 7 octobre : sortie à la ferme des 2 rivières
Classe découverte en mai 2024
- CE1A et CP/CE2 Jeudi 12 octobre : sortie à Toulouse
-CP/CE2, CE1A, CE2A : 16,17,18 octobre: classe découverte Rennes le Château ( thème des Indiens)
-CE1A, CE1B, CP/Ce2, CE2A, CE2B : jeudi 19 octobre tournoi de rugby au stade de La Salvetat
-Ce1A, CP/CE2, CPA :Le mercredi de la rentrée: le 8 novembre: ouverture de la classe aux parents
-CP/CE2 et CE1A : 16 novembre : concert conté à la Halle aux grains (orchestre du Capitole)
-CM2A et CM2B : sortie au cinéma le 12 octobre
Le 24 novembre : sortie au musée des abattoirs et visite de Toulouse
Le 30 novembre : théâtre à Pibrac
-CM1A et CM1B : le 9 novembre, théâtre à Cugnaux
-CM1A, CM1B et CM1C : en septembre au cinéma
Le 19 octobre, sortie à la déchetterie
Classe découverte en juin 2024
-CE1B et CE2B : en décembre : musée des abattoirs et visite de Toulouse
-CE1A, CE1B, CP/CE2, CE2A, CM1C : Ciné concert à l'Utopia à Tournefeuille le 17 janvier ("la petite fille aux
allumettes" film muet avec un orchestre de chambre dans la salle)
-CP/CE2, CM1B, CM2A, CM2B, CE1A iront de manière régulière à la bibliothèque. D’autres classes se grefferont au projet tout au long de l’année.
Rappel : les sorties, avec et sans nuitées, ne sont pas obligatoires et relèvent d’un choix et des possibilités de chaque enseignant.

7- Informations diverses
- Les photos de classe et les photos individuelles des enfants ont été réalisées par un nouveau photographe (problèmes de qualité l’an dernier), cela a eu lieu les 28 et 29 septembre. Les commandes s’effectuent sur internet.
- Les retards à la sortie des classes doivent être évités, les enfants doivent être récupérés à l’heure ou inscrits à la cantine ou à l’ALAE par avance.
- Les parents, souhaitant solliciter les enseignants sur les apprentissages de leur enfant ou sur toute autre question
concernant la classe, doivent le faire via le carnet de liaison.
- L'équipe enseignante tient à remercier les employés municipaux qui interviennent pour solutionner nos divers problèmes, et M Bima, nouveau référent mairie en informatique pour son efficacité.
- Un jeune en service civique Tom a obtenu un contrat dans notre école, il est très efficace. Nous recherchons un deuxième service civique. Les RPE proposent d’envoyer un mail aux parents pour un appel à candidatures.

8- Bilan de la coopérative scolaire de ce début d’année
Compte rendu de Mme Bennehard mandataire : nous avons à ce jour 6120€ sur le compte.
Remerciements à l’association PELUCHE qui nous a versé 3861€ début juillet.
L’appel aux dons pour la coopérative scolaire a bien fonctionné cette année avec un peu plus de 1500€ récoltés. (environ 5€ par enfant)

9- La mairie
Messieurs Arderiu et Abdelaoui répondent aux questions des RPE.
-Tout d’abord, ils remercient pour les remerciements.
-La fibre optique : elle est tirée entre la rue et la salle informatique, c’est la box fibre qui est défaillante, les fournisseurs qui ont été relancés plusieurs fois doivent venir installer une nouvelle box.
-Des bancs doivent être commandés pour être installer dans la cour.
-Des vidéoprojecteurs sont maintenant fonctionnels dans toutes les classes.
-La zone tampon (quartier avenue de Gascogne) : il faut une vision globale sur les deux groupes scolaires pour répartir les élèves dans l’une ou l’autre des écoles, la distance domicile-école est privilégiée pour répartir les familles, les gens préfèrent en général venir aux trois chênes car c’est plus près.
-En ce qui concerne une éventuelle fermeture de classe, c’est l’IEN qui prend la décision finale, c’est en fonction de l’effectif global des élèves sur la commune.
De plus, la mairie nous informe des points suivants :
-L’organisation des élections des représentants de parents d’élèves est peu envisageable par vote électronique car les logiciels coûtent extrêmement chers.
-Les rythmes scolaires : le gouvernement a décidé par un arrêté du 20 septembre 2023 de diviser par deux leurs subventions « Fonds de développement des activités périscolaires » aux communes. L’état versera à notre commune 45000 euros au lieu de 90000 euros : dans le cas de notre école fonctionnant sur 4,5 jours par semaine,
on passe d’une subvention de 90 euros par enfant à 45 euros par enfant pour financer les activités périscolaires.
Malgré cette perte financière, la mairie nous assure qu’en 2024/2025 on sera toujours au rythme de 4 jours et demi d’école par semaine. Cela coûte plus cher à la commune d’être à 4,5 jours d’école par semaine plutôt que 4 jours. Il faudra peut-être un jour revoir les rythmes scolaires sur la commune. 90 pour 100 des communes en France sont déjà à 4 jours d’école par semaine.

10- ALAE
Mme Rudi nous fait part de quelques projets qui se déroulent sur le temps ALAE :
- Une démarche inclusive a été mise en place au sein de l’ALAE avec notamment des affichages en pictogrammes
pour un meilleur repérage dans le temps.
-Des casques anti bruits à la cantine et lors des activités sont disponibles pour les élèves qui le souhaitent. Des salles avec des espaces spécifiques (zen, activités manuelles, libres…), des malles sensorielles ont aussi été mises en place. Il s’agit de se sentir bien dans un grand groupe.
- Une intervention en capoeira a eu lieu du 25 au 29 septembre, elle a été gratuite pour la commune.
- Une intervention du comité Alexis Danan, dans le cadre de la protection de l’enfance, va avoir lieu pour les classes de CM1 et de CM2. Il s’agit d’animations autour du thème des droits de l’enfant, qui aura lieu sur le temps du midi.
-Concernant la préparation du marché de Noël : les enfants vont fabriquer des objets qui seront vendus au marché de Noël.
- Ce vendredi un grand jeu à l’ALAE sous forme d’ateliers aura lieu.
- Un partenariat avec l’école de tennis de la Salvetat va avoir lieu avec des interventions le midi, une fois par semaine tout au long de l’année, du CP au CE2.
Les RPE posent la question des priorités attribuées pour les sorties pendant les vacances scolaires et aux inscriptions aux clubs. La priorité est donnée aux enfants qui viennent souvent au centre (leur permettre de sortir, de changer de lieu), et aussi à ceux qui n’ont pas été retenus aux sorties précédentes. Concernant les clubs, les priorités sont établies (calculées) avec un tableau et un nombre de points attribués pour que cela reste équitable sur l’année pour chaque élève. L’ALAE rappelle que beaucoup d’autres activités sans inscription au préalable se déroulent tout au long de l’année.

11- CLAS
Le CLAS a débuté aujourd’hui. 9 enfants sont inscrits sur le dispositif dans notre école.
Il s’agit d’une aide à la méthodologie et à l’ouverture culturelle, ainsi que de travailler sur l’estime de soi (pas d’aide aux devoirs).
Dispositif ouvert aux enfants du CP à la 3ème.

12- RPE
Les parents élus remercient la mairie pour les aménagements de la cour (toile d’ombrage, banc, tables, cages de foot). Les enfants apprécient beaucoup.
La mairie a donc déjà répondu à leurs questions concernant la fibre optique, les bancs supplémentaires, la zone tampon et les effectifs pour 2024/2025.

13- Association PELUCHE
Un versement de 13€ par enfant en juin 2023 a été effectué, soit pour l'école des 3 Chênes: 3861€.
Actions en cours:
-Photos de famille proposées les mardis 10 octobre et 7 novembre 2023 en salle annexe de B.Vian. Les photos pourront être commandées au cours du mois de Novembre sur internet, avec livraison avant Noël.
-Le recyclage des compotes, des stylos et des cartouches à jet d'encre toute l'année.
Prochaines actions à venir:
- Stand PELUCHE au Marché de Noël de La Salvetat le 18 et 19 Novembre 2023: les familles seront sollicitées pour confectionner des gâteaux à vendre.
- Vente de sapins de Noël via le même producteur que l'année dernière, avec une distribution des sapins sur le parking de l'école le dimanche 3 décembre au matin.
L’association remercie les enseignants pour la mention de PELUCHE dans les financements des sorties scolaires.

La séance est levée à 19h30 .

La secrétaire : La directrice :
Mme Escaich Mme Gourdin