P.E.LU.CHE : Compte rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire du 8 janvier 2013

  

Assemblée Générale Ordinaire P.E.LU.CHE

du 8 janvier 2013

Présents  Florence DOYEN (Présidente) Cécile IRLES (Vice Présidente) Élodie RUFF (Vice Présidente) Katia LARROSE (Trésorière) Nadia YACOUBI (Secrétaire) Sandrine MONLOUIS BONNAIRE (CA) Franck COURADETTE (Conseil administration) Odile DUBREUCQ (Adhérent) Audrey BRUTO (Adhérent) Stéphanie DIE (Adhérent)

Excusés Aurélie DAUMAS (Secrétaire adjointe) Caroline DUCAMIN (Adhérente) Angélique FLEURY (Conseil administration) Aicha HANTOUR (Adhérente) Claude MENNEREAU (Adhérente) Procurations reçues Felipe CLARA (à la Présidente) Anne CUBILIE (à la Présidente) Caroline DUCAMIN (à la Secrétaire) Aurélie DAUMAS (à la Présidente) Angélique FLEURY (à Stéphanie DIE) Sandrine LACAZE (à la Présidente) Hélène LESTRUHAUT (à la Présidente)

ORDRE DU JOUR

·         Rapport d’activités (Présidente)

·         Rapport moral (Présidente)

·         Rapport financier (Trésorière)

·         Élection du Conseil d’Administration

RAPPORT ACTIVITES

• Activités réalisées en 2012

-    Vente de chocolats à Pâques

-    Organisation de la kermesse en juin: jeux, tombola, goûter des enfants

-     Vente de chocolats Jeff de Bruges à Noël

-     Publication des comptes-rendus des Conseils d’Ecole Petits Lutins et Trois Chênes ainsi que des commissions restauration sur le blog

-     Création d’une newsletter en Février 2012

-    Transmission d’informations diverses aux adhérents: listes de fournitures scolaires, infos sur les effectifs, déduction fiscale du CLAE du midi…

• Activités prévues en 2013

-     Janvier-février: réalisation d’objets décoratifs (mugs, torchons…) par les enfants des 2 écoles, et vente de ces objets

-       Mars: photos individuelles (livraison en mai)

-       Samedi 15 Juin : Kermesse des Hauts de Saint Gilles

-       Et toujours: publication et diffusion des comptes-rendus, communication d’informations…

RAPPORT MORAL

•  Nombre d’adhérents

-       En janvier, l’association a été créée par le CA, soit 14 personnes

-       Lors de l’ouverture du compte bancaire et de la souscription de l’assurance, nous misions sur une cinquantaine d’adhérents pour 2012

-       Au final en 2012: 55 adhérents

-       Pour le moment pour 2013: 56 adhérents

• Ambiance générale CA/bureau

-       Très bonne cohésion au sein du bureau.

-       Malheureusement, lors des réunions du CA la plupart du temps: bureau + quelques « piliers ».

-       Il n’est pas question de porter un jugement, chacun ayant ses propres charges personnelles, qui peuvent en plus évoluer sur une année.

-       Il est rappelé que les membres du CA ont un droit et devoir de vote, chaque voix compte. Les membres du CA sont primordiaux, car le bureau ne peut à lui seul mener à bien les actions mises en œuvre par l’association. Devenir membre du conseil d'administration, c'est être actif dans la vie de l'association. Participer à nos réunions mensuelles autant que possible, s'impliquer dans les prises de décisions et enfin s'investir dans les actions organisées.

• Implication des adhérents hors CA

-       Cette année l’appel aux adhérents hors CA a surtout été fait pour la kermesse.

-       Nous remercions sincèrement tous ceux et celles qui ont répondu présent et permis à la kermesse d’avoir lieu.

-       Nous referons appel à vous pour la kermesse 2013!

-       Nous aimerions profiter de ce bilan pour avoir vos retours et savoir si vous souhaiteriez être plus impliqués dans les autres actions de l’association.

• Soutiens des acteurs extérieurs

·         Relations avec les directions des écoles:

-       Beaucoup de communication au départ

-       Craintes de la part des directions sur la répartition des rôles

-       Finalement, au vu du bilan positif de ce qui a pu être versé aux coopératives (en particulier grâce à la kermesse), ces craintes semblent se dissiper

·         Relations avec la mairie:

-       Encore des confusions entre le rôle des RPE et l’association que nous devons éclaircir

-       Bon soutien logistique (prêt régulier de la maison de quartier...)

-       En revanche, pas de subvention pour 2013 car pas d’association commune avec l’autre groupe scolaire Condorcet/Marie Curie.

-       Nous profitons de cette AG pour remercier la mairie pour les prêts de salles répétés, ainsi que pour la mise à disposition de l’école et du prêt du matériel pour la kermesse.

·         Relations avec le ALAE/ALSH:

-       Bon soutien de la direction et des équipes de l’ALAE/ALSH.

-       Participation active aux actions (kermesse)

-       Aide à la communication des actions organisées.

• Perspectives et voies d’amélioration

-       Perspectives en terme d’actions: cf rapport d’activités

-       Pour les relations CA/bureau:

=>      Proposition 1: meilleure communication du bureau vers le CA : inclusion dans plus de mails? Autre?

=>      Proposition 2: Les membres du CA doivent être conscients de l’importance de leur rôle, et s’impliquer davantage. Ils doivent être présents aux réunions et plus participer aux échanges de mails, ou alors se désengager.

-       Parole aux adhérents pour d’autres idées :

Proposition de demander aux adhérents d’aider à la mise en place de l’action mugs/torchons pour passer dans les classes pour faire dessiner les enfants.

RAPPORT FINANCIER

Par Katia

Distribution de copie de la comptabilité de l’association à chaque adhérent présent.

• Principaux repères financiers

-       Bénéfice final vente chocolats Initiatives (Pâques) : 837.13€

-       Bénéfice final vente chocolats Jeff de Bruges (Noel) : 402.49€

-       Bénéfice final Kermesse Juin 2012 : 1034.04€

>  Sommes reversées aux coopératives 3 Chênes : 1162.00€

>  Sommes reversées aux coopératives Petits Lutins : 736.00€

• Recettes et dépenses prévues au 08/01/2013

-       Remise adhésions 2013 membres PELUCHE (28 adhésions) : 140.00€

-       Paiement annuel Assurance responsabilité civile (Crédit mutuel) : 85.00€

Total entrées (recettes) de 2012 : 8574.77€

Total sorties (charges) de 2012 : 8049.46€

A ce jour (08/01/2013), le compte est créditeur de 524.34€

Election du Conseil d’Administration

Conseil d’administration

Nouveau membre

Audrey BRUTO

Resignent au CA

Felipe CLARA

Franck COURADETTE

Sandrine MONLOUIS BONNAIRE

Démissionnent

Angélique FLEURY

Alain PETITMANGIN

Isabelle VAGHI

Bureau

Présidente :                  Elodie RUFF

Vice Présidente :          Florence DOYEN

Vice Présidente :          Cécile IRLES

Secrétaire :                   Nadia YACOUBI

Secrétaire adjointe :      Aurélie DAUMAS

Trésorière :                   Katia LARROSE

=>      Conseil d’administration et Bureau votés à l’unanimité.

Merci de nous avoir accordé votre soutien en 2012, nous comptons également sur vous cette année !!

Merci de votre lecture !

Le bureau P.E.LU.CHE